金虎力公司针对档案室、资料室、图书档案馆等存在的问题，大多数原始档案仓库室，档案使用铁皮柜存放，存取效率低、易出错，从档案的储存年限、使用率、档案的安全性等等，严重制约档案管理效能。本公司相应国家号召，改变陈旧的思想方式，‘智慧档案室’的建成，标志着档案管理工作从‘纸间’到‘指尖’的实质性飞跃，以档案工作规范化、标准化、制度化、信息化水平及数字化改革为引领，在推动档案数字化管理的基础上，对档案室进行了智能化升级建设改造，打造全新的“智慧档案室”，实现档案“实体+数字”双轨并进和档案智能化、自动化、数字化管理。

智能化档案室环境管理

配备手动自动一体操作密集架系统、恒温恒湿净化系统、自动灭火系统、自动除尘系统、安防监控联动报警系统，以及多角度24小时全程实时监控、门禁设有钥匙和面部双重认证，实现人防、物防、技防“三防一体”。

智慧实物档案管理

“智慧档案室”利用超高频的RFID电子标签档案管理系统，该系统可对档案整理、立卷、归档、查阅等实现高效的快速盘点，确保档案管理全生命周期有迹可循、有章可依、有据可查。此外，还配备了综合数据可视化平台，可以对智能密集架中的档案进行检索、识别、定位等，可精准查找档案，减少查找时间，提供更高效的档案查询服务。

智慧数字化档案管理

档案信息化建设，极大便利了档案、图书、卷宗等实物借阅。借助扫描技术、光盘技术实现了对纸质版档案的信息进行录入，厚达百页的卷宗便可转录在轻薄的光盘之中；当事人或律师亦可借助小程序“，实名认证后，选择“电子产品阅卷—申请阅卷”，提交阅档手续，通过电子设备查看档案、资料、卷宗等。大大减少了当事人奔波之苦，亦减轻了档案工作人员的工作量，又减少了阅对实体档案的损坏、丢失等，可谓是实实在在享受智能化建设的红利时代。